DODAWANIE MODERATORÓW W GVO

DODAWANIE MODERATORÓW
Jedną z pierwszych czynności, jaką musisz wykonać to dodanie siebie, jako
moderatora. Dzięki temu system wygeneruje ci specjalny link, jaki będzie Ci
potrzebny do logowania z pełnymi opcjami zarządzania i prowadzenia webinaru.
Aby to zrobić musisz wybrać opcję Room Moderators w górnym menu okienka
głównego. Otworzy ci się strona z pustą listą i kliknij na "Add new moderator". Na
następnej stronie musisz podać wyłącznie trzy podstawowe informacje (nie zaznaczaj
boxa przy zdaniu "I want to create this moderator..."):
First Name - imię
Last Name - nazwisko
E-mail Address - adres email
Jeśli posiadasz więcej niż jeden pokój musisz poniżej wybrać z listy nazwę tego, do
którego dodajesz moderatora. Możesz też odebrać tworzonemu moderatorowi
konkretne uprawnienia co może być przydatne, jeśli udostępniasz swój pokój komuś
obecnemu na zasadzie przysługi. W takim przypadku z pewnością będziesz chciał
zaznaczyć pierwszą opcję od góry (wyłączenie widoczności innych posiadanych przez
Ciebie pokoi). Zatwierdzasz klikając w OK

Po dodaniu moderatora znajdziesz się na stronie z listą aktualnie aktywnych
moderatorów. Pod słowem autologin znajduje się specjalny link dla tego konkretnego
moderatora. Z pozoru wygląda on tak samo, ale w rzeczywstości ma zakodowane
specjalne dane, dzięki którym system rozpozna kto loguje się do pokoju
wideokonferencyjnego. Nie kopiuj go poprzez zaznaczenie kursorem i ctrl+c (lub
jabłko+c w systenie Mac OS X), a tylko i wyłącznie poprzez najechanie kursorem i
wciśnęcie prawego przycisku myszki (opcjonalnie kliknięcie z wciśniętym klawiszem
control) i wybranie opcji "Kopiuj link" (Windows) lub "Kopiuj łącze" (Mac OS X).
LOGOWANIE DO POKOJU
WIDEOKONFERENCYJNEGO
Istnieją trzy sposoby, na jakie możesz zalogować się do swojego pokoju jako
moderator.
1. Logujesz się do panelu administracyjnego
http://gvoconference.com/affiliates/login.php
przechodzisz do Your Conference Software, a potem Room Moderators, aby kliknąć
na własny link moderacyjny.
2. Zapamiętujesz (lub zapisujesz) dane, jakie w trakcie tworzenia nowego moderatora
system ci wygenerował i logujesz się korzystając z tego odnośnika:
http://gvolive.com/conference
3. Alternatywnie możesz kliknąć na adres swojego pokoju konferencyjnego, jaki
udostępniasz zaproszonym gościom i w okienku logowania podajesz dane z punktu 2.

PROWADZENIE WIDEOKONFERENCJI
Po zalogowaniu się do swojego pokoju wideokonferencyjngeo masz przede wszystkim
możliwość zmiany jego ustawień tak, aby ograniczyć uczestnikom dostęp do pewnych
funkcji. Wystarczy, że klikniesz na link Ustawienia pokoju w górnym pasku na
środku. Rozwinie się formularz na niebieskim tle.
Te ustawienia są zapamiętywane wyłączenie na konkretną sesję, w trakcie której jesteś
zalogowany jako moderator. Możesz wtedy np. zablokować uczestnikom dostęp do
czatu, aby spokojnie przeprowadzić wykład, a udostępnić go po zakończeniu, dając w
ten sposób możliwość zadawania pytań. Sugerowane jest też, aby zawsze zaznaczać
pierwszą i ostatnią opcję. Jeśli zaznaczysz opcję trzecią od góry, pozbawisz
uczestników możliwości oglądania transmisji z twojej kamery (będą słyszeć wyłącznie
przekaz audio).
Jeśli chcesz zacząć nadawać, po prosty kliknij na ikonę słuchawki, a potem kliknij na
nią ponownie, jeśli chcesz wyłączyć nadawanie.
Opcja "Mów teraz" włącza nadawanie wyłącznie na kilkanaście sekund, np. dla
przekazanie krótkiego komunikatu dla osób oczekujących na rozpoczęcie webinaru. Z
kolei czerwona kropka z podpisem REC umożliwia włączenie nagrywania zapisu
prowadzonego webinaru (opcja dostępna tylko dla komputerów z systemem Windows).

W środkowym oknie pokoju wideokonferencyjnego masz dostęp do szeregu funkcji, z
których przypuszczalnie najważniejszą dla przeciętnego moderatora będzie zakładka
Prezentacja. W kliknięciu w nią otworzy się białe okno, w którym możesz wyświetlać
swoją prezentację PowerPoint (niestety obecna wersja GVO Conference nie
przewiduje możliwości zachowania ciągłości animacji i ostateczna wersja slajdu
wyświetla się od razu). Aby dodać swoje prezentacje kliknij na wystawjącą od góry
zakładkę z bordowym tekstem "Dodaj prezentację PowerPoint".

Rozwinie się lista (oczywiście początkowo pusta), a tuż pod nią znajdują się przyciski,
dzięki którym możesz załadować wybraną prezentację. Najpierw kliknij na Przeglądaj,
aby wybrać na dysku swojego komputera odpowiedni plik. Po jego zatwierdzeniu i
umieszczeniu na liście, należy kliknąć na Wgraj i system będzie go pobierał,
wyświetlając jednocześnie pasek postępu tej operacji. Po zakończeniu przesyłania
możesz kliknąć na zielony trójkącik (ikona Play) z prawej strony tuż za rozmiarem
pliku. Dodana prezentacja będzie się wyświetlać.
W ten sposób możesz dodać do 25 plików, a każdy z nich może mieć do 128 Mb.
W trakcie wyświetlania prezentacji u dołu ekranu pojawia się pilot, dzięki któremu
możemy nią sterować.
Zakładka Pokaz pozwala na odtwarzanie filmów wgranych z Twojego komputera do
systemu GVO Conference lub bezpośrednio z serwisu YouTube.

Kliknij na Pokaz, a potem rozwiń okienko opcji klikając na wystającą od góry zakładkę
Przekaz/Odtwarzanie lokalne pliki video. Postępując dokładnie tak samo, jak w
przypadku prezentacji PowerPoint, możesz dodać do 25 plików wideo, a każdy z nich
nie może być większy niż 128 Mb. Dodatkowo możesz zapisać linki do filmów
umieszczonych w serwisie YouTube.
W pokoju GVO Conference możesz odtwarzać filmy następujących formatów: .FLV,
.F4V, .MP4, .MOV.
Zwróć uwagę na fakt, iż niektóre z powyższych formatów, np. .MOV (format
QuickTime) mogę być niekompatybilne z systemami operacyjnymi uczestników
Twojej konferencji. Pliki w formaci .MP4 wystartują dopiero po całkowitym
załadowaniu się do przeglądarki uczestnika.